איך מגדירים פורמט מליונים למספרים באקסל

והפעם בפינת הסניליות, עוד אלמנט שאני תמיד שוכחת איך מגדירים אותו – פורמט מליונים למספרים באקסל.

כשעוסקים במספרים גדולים באקסל (מליונים ומעלה),  האפסים הרבים מעמיסים על העין והופכים את הטבלאות והגרפים לצפופים ופחות נוחים לקריאה, כמו למשל בטבלה הימנית בתמונה הבאה:

פורמט מליונים למספרים באקסל

כדי להקל על העין , אפשר לעצב את המספרים בפורמט מליונים כך שספרות ש 6 הספרות (אחדות עד מאות אלפים) יעלמו מהעין וישארו רק המספרים הגדולים.

איך מגדירים פורמט מליונים למספרים באקסל? באמצעות הגדרת עיצוב CUSTOM בתפריט הבית – גללו מטה להוראות:

איך להפוך מספרים באקסל למליונים
  1. בחרו בתא בו נמצא המספר עליו תרצו להכיל עיצוב של מליונים.
  2. בתפריט הבית לחצו על הריבוע הקטן עם החץ באיזור עיצוב המספרים.
  3. בחלון שייפתח בחרו באפשרות CUSTOM.
  4. בחלונית מתחת לכותרת TYPE הקלידו או העתיקו והדביקו את הפורמט הבא:

#,##0.00,, "M"

5. לחצו על  – תצוגת המספר תשתנה באקסל לפורמט מליונים כמו בתמונה מטה.

איך לעצב מספר בפורמט מליונים - אחרי

כעת תוכלו להשתמש בפורמט המליונים החדש שיצרתם על מנת לעצב כל מספר בקובץ האקסל שלכם.

אפשרויות נוספות   – עיצוב מספרים כמליונים / אלפים ללא נקודה עשרונית

אפשר להגדיר עיצובי CUSTOM שונים למספרים באקסל באותו אופן עם שינויים קלים. לדוגמה , עיצוב מליונים ללא ספרות אחרי הנקודה העשרונית או עיצוב באלפים (K).

העקרונות המנחים בהגדרת עיצוב / פורמט מספרים באקסל הוא כזה:

  • # מסמל מספר רשות
  • 0 מסמל מספר חובה
  • , (פסיק) מסמל את עצמו 🙂
  • מה שבמרכאות יופיע כטקסט , בתחילת / סוף העיצוב לפי מיקומו.
להלן שתי דוגמאות לפורמטים נוספים בהם תוכלו להשתמש על פי אותו עקרון – פורמט מליונים ללא נקודות עשרוניות ופורמט אלפים (מסומן ב K).
פורמטהקלדת פורמטאיך זה יראה
לפני פורמט 82300000
פורמט לאלפים
(הפסיק השני גורם לשלושה אפסים להעלם)
#,##0, "K"82,300 K
פורמט למליונים
(שני פסיקים מעלימים 6 אפסים)
#,##0,, "M"82 M
ענת חתימה

לתגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *