טיפים לשימוש בפורמטים באקסל
לפעמים צריך להפריד רצועה של טקסט בתא אחד לכמה עמודות נפרדות. לדוגמה: שם פרטי ושם משפחה, מרכיבים של תאריך (יום , חודש, שנה) וכדומה. בגרסאות האקסל החדשות יש אפשרות לעשות Flash Fill – להקליד את הערכים המפוצלים עבור שני התאים הראשונים ולקוות שאקסל יבין מה הלוגיקה וימשיך אוטומטית. מנסיוני זה לא תמיד עובד ולכן אני …
לעיתים מספרים באקסל מכילים הרבה ספרות אחרי הנקודה, מה שמאוד מכביד על העין. איך אפשר לעגל את המספרים באקסל כך שנראה רק שתי ספרות אחרי הנקודה או מספרים עגולים בלבד? קיימות שתי אפשרויות בהן ניתן להשתמש: 1. עיגול בתצוגה בלבד באפשרות זו יישאר המספר לצורך חישובים כפי שהוא (עם כל הספרות אחרי הנקודה) אבל למראית …
כאשר אנו מתבוננים בטבלה רחבה מאוד המכילה מספר רב של עמודות וגוללים שמאלה, באיזשהו שלב נעלמת העמודה הראשון. אם היא מכילה נתונים חשובים כמו שמות סעיפים למשל, קשה להתמצא בטבלה בלעדיה. יש לזה פיתרון מאוד פשוט – קיבוע העמודה אשר מכילה את הפרטים אותם נרצה לראות כל הזמן. איך מקבעים עמודה באקסל? כל מה שצריך …
כאשר אנו מתבוננים בטבלה המכילה עשרות שורות ויותר וגוללים מטה, מהר מאוד נעלמות לנו הכותרות של הטבלה ואין לנו מושג מה מייצגים הטורים. יש לזה פיתרון מאוד פשוט – קיבוע השורה של הכותרות. איך מקבעים שורה באקסל? כל מה שצריך לעשות זה: לעמוד על התא הראשון של השורה הראשונה בטבלה – זאת שמתחת לכותרות. …
לאקסל יש אפשרות להסרת כפילויות בסרגל ה DATA (ראו בסימון הצהוב) אבל הבעיה היא שהוא מוחק אותן בלי שאנחנו מספיקים לראות אילו כפילויות הוא מצא בדיוק. אני תמיד אוהבת לבדוק ולמחוק בעצמי. לכן אני משתמשת בשיטה הזו: 1. אני בוחרת בטור אותו ארצה לבדוק. 2. בסרגל הבית : conditional formatting –> highlight cell rules –> …