טיפים לשימוש בפורמטים באקסל
היום הייתי צריכה לבנות טופס באקסל שמשלב מספר מטבעות (הוא מחשב מחיר מכירה מומלץ למוצר מיובא מתוך נתוני עלות גלם, עלויות נלוות ומכפיל רווח). כשבניתי את הטופס הראשוני, הוא היה עבור מוצר שיובא מאירופה, ועל כן בחרתי בפורמט € עבור כל השדות הרלוונטים. אבל… בפעם השניה שהייתי צריכה להשתמש בטופס זה היה עבור ייבוא מארה"ב. …
והפעם בפינת הסניליות, עוד אלמנט שאני תמיד שוכחת איך מגדירים אותו – פורמט מליונים למספרים באקסל. כשעוסקים במספרים גדולים באקסל (מליונים ומעלה), האפסים הרבים מעמיסים על העין והופכים את הטבלאות והגרפים לצפופים ופחות נוחים לקריאה, כמו למשל בטבלה הימנית בתמונה הבאה: כדי להקל על העין , אפשר לעצב את המספרים בפורמט מליונים כך שספרות ש …
והפעם בפינת ה"איך עושים את זה?" – מכירים את זה שבניתם טבלה מרובת טורים / עמודות ואז החלטתם שטור מסויים צריך לזוז ימינה או שמאלה? אתם מנסים להזיז את הטור על ידי תפיסה וגרירה למיקום החדש אבל זה גורם למחיקת המידע במיקום החדש…. מנסים COPY PASTE אבל בשביל זה קודם צריך להכין טור ריק ורק …
כאשר חלק מהגליון מכיל ערכים קבועים וחלק מכיל נוסחאות יש לעיתים צורך לזהות את התאים עם הנוסחאות. אפשר לעשות זאת בצורה מאוד פשוטה וקלה על ידי הדגשת תאים שמכילים נוסחאות ע"י שינוי צבע התא. לשם כך עומדים על תא כלשהו שמכיל נוסחה >> בתפריט HOME לוחצים על CONDITIONAL FORMATTING ובוחרים NEW RULE. במסך שנפתח בוחרים …
לפעמים נרצה להפוך טקסט או ערך לשקוף על מנת "להעלים" אותו מהתצוגה בלי למחוק אותו. זה קורה כאשר הטקסט מפריע ויזואלית אבל הוא חיוני לחישובים, או שפשוט לא ניתן למחוק את הטקסט – כמו למשל בטבלאות ציר בהן חלק מהכותרות מובנות מראש. לשם כך ניתן ליצור פורמט CUSTOM שהופך את הטקסט לשקוף. איך עושים את …