אם היה לי שקל על כל פעם שאמרו לי "אני לא מבינ/ה VLOOKUP. יש משהו אחר?" הייתי עשירה … טוב, לא להגזים, היתה יוצאת לי מזה חופשה מפנקת בחו"ל.
המטרה שלי היום היא להסביר בדרך הכי פשוטה איך משתמשים ב VLOOKUP .
מה זה בכלל VLOOKUP: זוהי דרך למשוך מידע מטבלה אחת לטבלה אחרת על בסיס טור משותף. איך עושים את זה?
בואו נפשט את הנוסחה: ב VLOOKUP יש מקום ל 4 משתנים:
=VLOOKUP( 1,2,3,4)
- מה מחפשים – הכתובת של התא עם הערך המשותף בין שתי הטבלאות אותו נחפש בטבלה שבסעיף 2.
- איפה מחפשים – הטבלה שכוללת את הנתון שמחפשים מסעיף 1 ואת הנתון שרוצים להציג.
- מיקום – מס' הטור שבו נמצא הנתון אותו נרצה להציג.
- התאמה מדוייקת – 0 (אפשר 1 להתאמה לא מדוייקת אבל מאוד לא ממליצה).
ועכשיו לתכלס באמצעות הדוגמה הבאה:
נגיד שיש לנו בסיס נתונים גדול שמכיל את המידע הבא ב 4 טורים – בתמונה בטורים G-J :
- מס' ת.ז
- שם פרטי
- שם משפחה
- גיל
ביקשו מאיתנו למשוך את השם הפרטי ל 3 מספרי ת.ז מתוך בסיס הנתונים.
מספרי הת.ז נמצאים בטור A.
כדי למשוך את השם הפרטי לטור B ניתן לו כותרת. בתמונה- "שם פרטי ב VLOOKUP"
בתא B3 נקליד )VLOOKUP=
ונתחיל למלא את הסוגריים:
- מה מחפשים: את הת.ז בתא A3.
- איפה מחפשים: בטבלה שב G4:J21 (ללחוץ על F4 כדי להוסיף $ לקיבוע)
- באיזה טור נמצא השם הפרטי יחסית לטור הת.ז בטבלה? 2 (הספירה נעשית לפי המיקום היחסי , לא האבסולוטי)
- האם אנחנו רוצים חיפוש מדיוק? כן!! – 0
סוגרים סוגריים >> ENTER
הנוסחה תמשוך לתא B4 את השם ששייך לת.ז בתא A4.
עכשיו אפשר להעתיק את הנוסחה לשאר התאים בטור B. לא לשכוח להוסיף $ כדי לקבע את טווח הטבלה.
